员工手册

詹妮弗·科利尔博士，院长

堪萨斯城公立学校的愿景

堪萨斯城公立学校（KCPS）将其学校设想为每个学生都能深入了解接受高等教育所需的知识和技能，获得支持家庭的就业机会，为社区的公民福祉做出贡献，并有机会获得回报和充实的生活。

堪萨斯城公立学校的使命

坚持公平教育经验的承诺，使堪萨斯城学生在社交，情感和学术上茁壮成长。

战略计划概述

学生成功的目标和衡量标准

1. 早年的成功
2. 完整的孩子：安全，挑战和支持
3. 持续成长，精通所有学科
4. 21世纪批判性思考者和问题解决者
5. 为大学、职业和生活做好准备

教学有效性的专业实践是围绕四大支柱组织的

• 支柱A：个性化、严谨、符合文化的教学与学习
• 支柱B：安全的气候和与家庭和社区的牢固关系
• 支柱三：每一间教室都有关怀有效的老师，每一所学校都有有效的领导者
• 支柱D：数据知情、有效和高效的系统

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平等就业机会声明

KCPS是一个机会均等的雇主，保持多元化的员工队伍，并致力于根据所有联邦、州和地方法律提供一个没有歧视的工作环境。我们重视员工的才能，并支持一个包容和尊重的环境。堪萨斯城公立学校为所有雇员和求职者提供平等的就业机会（EEO），而不考虑性别、种族、宗教、肤色、国籍、血统、年龄、残疾、性取向、性别认同、遗传信息或法律禁止的任何其他因素，或基于这种因素存在的信念。

九管cps致力确保：

• 所有的招聘、雇佣、培训、晋升、薪酬和其他与就业相关的计划都在平等机会的基础上公平地提供给所有人；
• 雇用决定是基于机会均等的原则。所有人事行为，如薪酬、福利、调动、培训和参加社交和娱乐项目，均不考虑受州、联邦或地方法律保护的任何特征；和
• 雇员和申请人不会因为行使了受法律保护的权利而受到骚扰、恐吓、威胁、报复、胁迫或歧视。

KCPS明确禁止基于性别、种族、宗教、肤色、国籍、血统、年龄、残疾、性取向、性别认同、遗传信息或法律禁止的任何其他因素或基于相信存在此类因素的任何形式的非法员工骚扰。不恰当地干扰九检cps员工执行其预期工作职责的能力是绝对不能容忍的。（参见管理策略：AC， AC-2, AC- ap (1)）

I-9移民改革政策

KCPS遵守1986年的移民改革和控制法，只雇用美国公民和被授权在美国工作的非公民。在招聘过程中，所有员工都被要求提供证明有权在美国工作的原始文件，并签署联邦法律要求的证明表格（INS表格I-9）。如果个人无法核实其工作权利，验监处必须终止其雇佣关系。

根据1988年《移民改革和控制法》的授权，KCPS只雇用美国公民和合法授权的非公民工人。所有新雇佣的员工都必须持有就业授权的具体文件，以验证在美国工作的资格。此外，KCPS使用E-Verify作为I-9流程的一部分来验证所有新员工的工作资格。如果您对电子验证流程有任何疑问，请致电816-418-7517与KCPS人力资源办公室联系。

工作的保密性

所有与KCPS有关的记录和信息都是保密的，因此员工必须相应地对待所有事项。未经九检中心许可，任何九检中心或与九检中心有关的资料，包括但不限于文件、便签、档案、记录、口头资料、电脑档案或类似资料（代表九检中心执行职务的一般过程除外），不得从九检中心的处所移走。此外，除业务需要外，检控中心的纪录内容或以其他方式取得的有关业务的资料，不得向任何人披露。

员工不得有意或无意地通过闲聊向KCPS内部或外部的任何未经授权的人（包括当地、区域或国家新闻媒体）透露任何机密信息。员工如果不确定具体信息的机密性，必须要求主管澄清。员工将受到适当的纪律处分，直至并包括解雇，故意或不知情地泄露机密信息。

利益冲突声明

KCPS期望员工按照最高的道德标准开展业务。我们希望员工们为公厅的利益尽最大的努力。会计师事务所和雇员之间产生利益冲突的商业交易是不可接受的。KCPS承认雇员有权在工作时间以外从事与KCPS无关的活动。然而，雇员必须披露任何可能的利益冲突，以便核检cps评估和防止潜在的利益冲突产生。当一名雇员能够影响一项决定，而该决定可能使该雇员或其直系亲属（即配偶或重要他人、子女、父母、兄弟姐妹）因会计师事务所的业务往来而获得个人利益时，就会发生潜在或实际的利益冲突。

尽管不可能指定可能产生利益冲突的每个操作，但此策略列出了最常出现问题的操作。如果员工对某项行动或拟议的行动方案是否会产生利益冲突有任何疑问，他或她应立即联系人力资源部，就该问题征求意见。这一政策的目的是保护员工免受任何可能出现的利益冲突。

违反这一政策将导致立即和适当的纪律，直至并包括立即解雇。（见行政政策GBCA）

反骚扰政策及投诉程序

KCPS致力于创造一个尊重和有尊严的工作环境。每个人都有权在促进平等就业机会和禁止包括骚扰在内的非法歧视行为的专业氛围中工作。因此，KCPS希望教育机构内所有人之间的关系都像商业一样，没有偏见、偏见和骚扰。在工作场所、与学校有关的活动中，或在工作之外，如果影响到工作场所，则禁止任何形式的此类行为。本指引适用于所有KCPS员工、学生、客户、顾客、客人、供应商及与KCPS有业务往来的人士。

员工应该保持一个富有成效的工作环境，没有骚扰或破坏性的活动。任何形式的骚扰都是不能容忍的。同时，每个校长、主任和经理都有责任使工作场所免受任何形式的骚扰，特别是性骚扰。任何主管或经理都不得威胁或暗示，无论是明示还是暗示，员工拒绝或愿意接受性挑逗将影响员工的雇佣条款或条件。

骚扰的定义

根据联邦、州和地方法律，性骚扰构成歧视，是非法的。就本政策而言，如《平等就业机会委员会准则》所述，性骚扰被定义为不受欢迎的性挑逗、性恩惠请求和其他具有性性质的言语或身体行为，例如：

1. 服从这种行为是个人受雇的明示或暗示的条款或条件；
2. 个人对这种行为的服从或拒绝被用作影响该个人的雇用决定的依据；
3. 或者此类行为的目的或效果是不合理地干扰个人的工作表现，或创造一种恐吓、敌意或攻击性的工作环境。

性骚扰可能包括一系列微妙和不那么微妙的行为，可能涉及相同或不同性别的个体。视情况而定，这些行为可能包括但不限于：

• 不受欢迎的性挑逗或性要求
• 性笑话和含沙射影
• 对性的口头辱骂
• 对个人身体、性能力或性缺陷的评论
• 抛媚眼、吹口哨或触摸
• 侮辱性的或淫秽的评论或手势
• 在工作场所展示或传播性暗示物品或图片（包括通过电子邮件、短信或其他形式的数字通信）
• 任何其他与性有关的身体、语言或视觉行为

不涉及性行为或性语言的基于性别的骚扰（例如，男性经理只对女性员工大喊大叫，而不是对男性员工大喊大叫），如果这种骚扰严重或普遍，并因性别而直接针对员工，也可能构成歧视。

基于任何其他受保护特征的骚扰也是严格禁止的。根据这项政策，骚扰是指因性别、种族、宗教、肤色、国籍、血统、年龄、残疾、性取向、性别认同、遗传信息或法律禁止的任何其他因素或基于这种因素存在的信念而对个人进行诋毁或表现出敌意或厌恶的口头、书面或身体行为。根据定义，骚扰1)具有创造恐吓、敌对或攻击性工作环境的目的或效果；2)具有不合理干扰个人工作表现的目的或效果；或者3)对个人的就业机会产生不利影响。

骚扰行为包括但不限于：绰号、辱骂或负面刻板印象；威胁、恐吓或敌对行为；诋毁笑话;诋毁或表现出对个人或团体的敌意或厌恶的书面或图形材料，并放置在雇主场所的墙壁或其他地方，或在工作场所、KCPS时间或通过电子邮件、电话（包括语音信息）、短信、推特、博客、社交网站或其他方式使用KCPS设备传播。

涵盖的个人及行为

这些政策适用于所有申请人和雇员，不论是否涉及其他雇员或与KCPS没有直接关系的人士（例如外部供应商、顾问或客户）的行为。

这些政策禁止的行为在工作场所和工作场所以外的任何与工作有关的环境中都是不可接受的，例如在出差、商务会议和与业务有关的社交活动期间。

内部投诉程序

如果个人认为自己目睹了这种行为，应该与直接主管或人力资源部员工劳动关系主管讨论他们的担忧。

在可能的情况下，KCPS鼓励那些认为自己正在遭受这种行为的人立即告知犯罪者，他或她的行为是不受欢迎的，并要求停止这种行为。通常这一行动就能解决问题。然而，KCPS认识到，个人可能更愿意通过投诉程序追究此事。

KCPS鼓励及时报告投诉或关注，以便在关系变得不可挽回的紧张之前采取迅速和建设性的行动。因此，虽然没有规定固定的报告期限，但及早报告和干预已证明是解决实际或认为的骚扰事件的最有效方法。

如果员工觉得正式投诉是合适的，应该采取以下步骤。

1. 1. 如果员工要求，员工应该通知他/她的主管。根据具体情况，这可能不是一个合适的行动，建议员工立即进入步骤2。
   2. 投诉应以书面投诉的形式提交给人力资源部的员工与劳动关系代表。KCPS将尝试在合理的时间内解决投诉，并始终尽最大努力在30个工作日内解决投诉。

任何有关骚扰、歧视或报复的指控都将立即进行调查。调查可包括个别会见有关各方，并在必要时会见可能观察到所指控的行为或可能了解其他有关知识的个人。

在整个调查过程中，在充分的调查和适当的纠正措施相一致的程度上保密。

禁止报复

对举报骚扰或歧视或参与调查骚扰或歧视索赔的个人进行报复是严重违反本政策的行为，与骚扰或歧视本身一样，将受到纪律处分。应立即报告报复行为，并将立即进行调查和处理。构成骚扰、歧视或报复的不当行为将得到适当处理。

如果投诉一方不同意其决议，该方可向主管提出上诉。

有关骚扰、歧视或报复的虚假和恶意投诉可能会受到适当的纪律处分。（参见管理策略：AC， AC-2, AC- ap (1)）

《美国残疾人法案》（ADA）和《ADA修正案法案》（ADAAA）

KCPS的政策是遵守所有有关残疾人就业的联邦和州法律，并按照平等就业机会委员会（EEOC）发布的规定和指导行事。此外，我们的政策是在申请程序、招聘、晋升、解雇、薪酬、休假、培训或其他雇佣条款、条件和特权方面不歧视合格的残疾人士。

需要合理住宿的员工应与人力资源部联系。（参见管理政策：AC， AC-2）

就业的分类

根据州和联邦工资和工时法，所有员工都被指定为非免税或免税员工。以下内容旨在帮助员工了解就业分类以及员工的就业状况和福利资格。这些分类并不保证在任何特定时期内就业。在任何时候终止随意雇佣关系的权利由雇员和会计师事务所双方保留。

非豁免雇员是指其工作受《公平劳动标准法》（FLSA）保护的雇员。他们不能免除有关最低工资和加班费的法律要求。

豁免雇员一般是管理人员或专业人员、行政人员或技术人员，他们不受《劳动法》的最低工资和加班费规定的限制。如果雇员的工作符合美国劳工部制定的FLSA规定的标准和标准，则可以获得豁免。

本署已为非获豁免雇员及获豁免雇员订定以下类别：

一般全职雇员-非临时雇员，并按中心每周37.5至40小时的全职工作时间表定期工作。一般来说，这些员工有资格享受全额福利，但要遵守每个福利计划的条款、条件和限制。

非临时雇员，每周工作时间少于全职，但至少20小时。

临时、全职雇员-为临时补充人手或协助完成特定项目而被聘用的临时替代雇员，并被临时安排在有限期间内担任中心的全职工作。雇用超过任何最初规定的期限并不以任何方式意味着就业状况的改变。

临时/兼职雇员-为临时补充人手或协助完成特定项目而被聘为临时替代者的雇员，他们在有限期间的工作时间暂时少于中心的全职工作时间。雇用超过任何最初规定的期限并不以任何方式意味着就业状况的改变。

临时和兼职工人没有资格获得KCPS的福利，除非在KCPS政策中另有明确规定或根据计划文件被视为符合资格。

职位空缺

所有长期职位在填补之前都应张贴。各学院/系须向人力资源部报告所有空缺。所有长期全职和兼职职位必须至少发布5个日历日（内部）和10个日历日（外部）。除规定的派驻期外，所有例外情况均须经总人力资源干事批准。

除非人力资源部门另有批准，职位空缺应在内部和外部发布。

在监督指定的全系统或部门重组的情况下，一些职位可以在不公布职位的情况下填补或改变。在这种情况下，没有外部招聘。这些变化主要包括内部员工的重组。对于在重组过程中聘用的所有外部人员，该职位必须公布，并遵循既定的职位公布程序。（见管理政策：GBDB）

试用期

所有员工都要经过一段试用期，以了解他们的工作职责。在此期间，员工熟悉了工作的基本要求和期望。

试用期给员工的主管一段合理的时间来评估员工的技能，提供指导，并确定员工的工作表现是否达到预期标准。在试用期内，员工将接受主管的培训和指导。

除非在各自的集体谈判协议中另有规定，初始雇佣期为九十（90）天。主管可能会延长试用期，让员工有机会提高自己的表现。试用期可以再延长90天。主管必须在最初的九十（90）天结束之前通知员工，他们的评估将被延长。如果在最初的九十（90）天结束前未通知该员工，则该员工具有永久身份。

在试用期内，如果主管认为员工的表现没有进步，没有达到“令人满意”的期望，员工可以随时被解雇。

在试用期结束时，如工作表现符合预期，该雇员将继续以任期制雇员的身份在九务警署受聘。

背景/推荐人调查

为确保入职的学员具备良好的资质，并确保为学生提供一个安全及富有成效的工作环境和学习环境，我们的政策是对所有接受聘用的申请人进行职前背景调查。背景调查可能包括核实申请人简历或申请表上的任何信息。某些志愿者和其他在校园里与学生打交道的人也受到同样的要求。

犯罪背景调查-搜索联邦调查局的犯罪历史档案，密苏里州高速公路巡逻队的犯罪数据库和性犯罪者登记处，虐待和忽视儿童的中央登记处社会服务部儿童部（CD）或其他由法律或地区指定的数据库。

驾驶记录-密苏里州税务局数据库中包含的与交通有关的违法行为。

员工——一般来说，学区将依法对所有新员工进行联邦调查局指纹犯罪历史背景调查，并在他们接触任何学生之前，对卫生和社会服务部的儿童虐待和忽视数据库进行搜索。然而，如果教师在从堪萨斯城公立学校退休后一年内被雇用，该地区将放弃对任何兼职或代课教师的犯罪背景调查。如果该学区直接从另一学区收到背景调查的副本，KCPS可以放弃对任何在过去一年内接受过另一密苏里公立学校背景调查的员工或潜在员工的犯罪背景调查。任何聘用要约是视乎刑事背景调查的令人满意的结果而定。检控中心有唯一及绝对酌情权决定结果是否令人满意。

司机——堪萨斯城公立学校的学生运输服务合同要求运输公司对所有运送地区学生的人员进行联邦调查局指纹犯罪历史背景调查，并搜索卫生和高级服务部的儿童虐待和忽视数据库。KCPS将有权获得背景调查的结果。此外，合约亦规定所有接送小学生的司机须披露驾驶纪录。KCPS，在其唯一和绝对酌情权，可以拒绝任何司机或运输员工的服务。

志愿者——堪萨斯城公立学校或与KCPS签订合同的代理机构将对所有志愿者进行犯罪背景调查，这些志愿者将单独与孩子在一起，或根据KCPS的政策运送孩子。主管或指定人员必须收到背景调查的结果并正式批准志愿者，然后他或她才能在确定的志愿者职位上开始服务。

更新信息-堪萨斯城公立学校有权要求任何员工和/或志愿者提交额外的犯罪背景调查，费用由KCPS承担，或随时重新进行背景调查。任何拒绝接受背景调查的员工都可能受到纪律处分，直至解雇。若义工拒绝参与，本中心可拒绝使用其服务。

堪萨斯城公立学校通知-作为继续在KCPS工作的条件，所有员工和志愿者必须通知人力资源，如果他们被指控，定罪，认罪或无罪申辩，或以其他方式被判犯有任何轻罪或重罪，无论是否被判刑。此通知必须尽快发出，但不得迟于活动后五(5)个工作日。未能通知KCPS可能会受到纪律处分，包括解雇。

报告要求-堪萨斯城公立学校将向小学和中学教育部（DESE）报告，当获得证明人员已经认罪或没有抗辩或被判有罪或犯罪的信息时，无论是否已经判刑，在这个州，根据密苏里州的法律，另一个州或另一个国家可能会使该人的证书处于危险之中。

保密性-除了向密苏里州中小学教育部报告某些信息的义务和法律允许的其他情况外，该地区根据犯罪背景调查收到的信息是保密的。除法律允许外，本资料只会用于本署内部用途，以决定申请人、雇员、义工或其他工作人员是否适合使用本署物业。九城警署会把这些资料保存在一个地方，只供需要知道这些资料以履行其对九城警署的责任的人士查阅。任何人士如欲接受刑事背景调查，均可收到一份由检控中心收到的背景调查资料副本。

推荐人-所有有关现雇员或前雇员的查询必须提交人力资源部。

如果员工收到要求提供推荐信的书面请求，他/她应该将请求提交人力资源部门处理。未经人力资源部门许可，任何KCPS员工不得向任何现任或前任员工发出推荐信。

在任何情况下，任何九检控中心雇员不得透过电话透露任何现任或前任九检控中心雇员的资料。所有电话查询有关九检cps的现任或前任雇员，必须转介人力资源部。

如果外界要求提供KCPS现任或前任员工的信息，人力资源部门只会提供或核实员工的姓名、任职日期、职位和部门。除特殊情况外，本署不会提供任何有关现任或前任九检中心雇员或受雇于九检中心的其他资料或资料。（参见GBEBC管理政策）

内部调动和晋升

KCPS鼓励员工承担更高的职位或横向调动，他们有资格。为此，KCPS有一个招聘计划，为员工提供竞标KCPS内部某些职位的机会。

一般来说，员工必须在自己的工作岗位上至少工作90天（90天）才能申请更换职位。此外，员工必须有良好的业绩、出勤和准时记录。

每位要求调职的员工都将与其他申请人一起被考虑到新的职位。每一次调动都是基于个人的基础上进行判断的，这取决于涉及的两个部门的需要。有关调动的最后决定将由管理部门与人力资源部门共同作出。

我们鼓励希望申请调职的员工首先与主管/经理和人力资源部讨论，以便确定员工的技能是否符合所需工作的要求。员工也应该随时与他们的主管/经理和人力资源部讨论职业抱负。请注意，与主管/经理和/或人力资源部门讨论想要的调动或晋升并不能保证随后的调动或晋升。

裙带关系/恋爱关系或性关系

KCPS希望确保其做法不会造成利益冲突或偏袒等情况。这延伸到涉及员工招聘、监督、晋升和调动的实践。雇员的家庭成员及/或近亲属可根据其资格考虑受雇。然而，在下列情况下，家庭成员及/或近亲属将不会获聘用：

• 与家庭成员/近亲建立上下级关系；
• 有可能对工作表现造成不利影响；或
• 要么制造实际的利益冲突，要么制造利益冲突的表象。

家庭成员和近亲被定义为丈夫、妻子、家庭伴侣、父亲、母亲、岳父、婆婆、祖父、祖母、儿子、女婿、女儿、儿媳、叔叔、阿姨、侄子、侄女、兄弟、姐妹、姐夫、嫂子、继亲、表亲和家庭伴侣亲属。

在某种程度上，主管/经理和员工之间自愿的“浪漫”或性关系可能会导致不愉快的并发症和所有相关方的重大困难-员工，主管/经理和KCPS。因此，任何此类关系都可能有悖于会计师事务所的最大利益。家庭成员、近亲属、伴侣、恋爱对象和同一家庭成员不得担任相互负有报告责任的职务。如果员工开始约会或成为亲戚、伴侣或同一家庭成员，其中一方担任主管职位，该主管/经理必须向人力资源部门披露这种关系的存在。员工也可以进行披露，但责任由主管/经理承担。但是，员工也有权在任何时候披露这种关系。在这种情况下，监管会尽合理努力重新分配工作职责，以尽量减少监管、安全、保安或士气方面的问题。如果这种性质的调整是不可行的，员工将被允许决定他们中的谁将辞职。如果员工不能做出决定，将由厅务厅自行决定谁将继续留任。

成为家庭成员或建立恋爱关系的员工可以继续工作，只要一方不监督另一方，并且这种关系不涉及上述任何禁止。

未能披露被禁止的工作关系将导致纪律处分，甚至可能包括解雇。（见行政政策GBCB， # 23,24）

离职

一个组织内部的离职可能有几个不同的原因。

辞职——尽管我们希望您在我们公司的工作将是一种互惠互利的经历，但我们理解不同的情况会导致员工自愿辞职。公司鼓励辞职的员工提前两周通知主管和人力资源部，最好是书面通知，以便顺利离职。在工作或业务需要的情况下，管理层保留向员工提供两周工资代替通知的权利。如果雇员提供的通知少于要求，雇主可视有关通知的情况，认为该雇员不符合重新雇用的资格。签订合同的员工必须遵守合同中的规定。提交辞呈的员工可能没有资格参加地区资助的旅行。KCPS保留拒绝旅行的权利，即使事先已获批准。递交辞呈的行政领导将不能使用地区信用卡。所有的信用卡购买将被分配给另一个领导。

退休-鼓励希望退休的员工在计划退休日期前至少一(1)个月书面通知其主管和人力资源部门。

放弃工作-员工连续3个工作日未报到或未与上级联系的，视为放弃工作。主管应在第4天轮班开始时通知人力资源部，并启动终止员工的文书工作。因放弃工作而离职的员工没有重新录用的资格。

持证职位-根据法律规定，其职位需要教师证书的员工（持证人员）将根据密苏里州教师任期法或其他适用法律的规定被终止。

除了终止外，KCPS还保留根据州法律向州教育委员会寻求撤销或处罚教学或行政证书的权利。除解除合同外，KCPS可代表KCPS向州教育委员会提出诉讼。在适当情况下，检控中心亦可提出刑事指控或要求其他民事损害赔偿。

通知州委员会在得知有证书的雇员已经认罪或被判有罪，并授权州委员会处罚或吊销其教师证书时，督学或其指定人员应立即向州教育委员会和总检察长提供书面通知。

离职员工必须在离职时归还所有KCPS财产，包括制服、手机、钥匙、电脑和身份证。该员工的主管将负责向离职员工收取KCPS财产。不退还某些项目将导致从最终工资中扣除。

离职面谈

在大多数情况下，人力资源部门会在离职当天或之前安排并召开离职会议，以收取所有KCPS的财产，并讨论最终薪酬。如果适用，通过《综合预算和解法案》（COBRA）获得的有关福利延续的信息将与员工共享，或发送到KCPS存档的员工地址。

再聘信誉良好而符合再聘资格的前雇员，可获考虑再聘。申请人必须向人力资源部提交申请，申请人必须符合该职位的所有最低资格和要求，包括必要时的任何资格考试。

申诉程序

堪萨斯城公立学校致力于为员工提供最好的环境。这个承诺的一部分是鼓励一个开放和诚实的氛围，在这种氛围中，任何问题、投诉、建议或疑问都会得到KCPS领导的及时回应。有关投诉程序的详情，可参阅九检cps网站的行政政策。

受CBA保护的员工应参阅适用的集体谈判协议条款，了解处理申诉的具体细节。（见行政政策GBM）

无毒工作场所

KCPS一直致力于提供一个安全和高效的工作环境。酗酒和滥用药物对雇员的健康和安全以及我们设备和设施的安全构成威胁。基于这些原因，KCPS致力于消除工作场所的药物和/或酒精使用和滥用。

这项政策概述了旨在纠正工作场所已查明的酗酒和/或吸毒情况的做法和程序。本政策适用于所有雇员及所有申请入职的会计师事务所。人力资源部负责政策的执行。

员工协助和无毒意识

非法使用药物和滥用酒精会对健康和安全造成一些不利后果。人力资源部可提供有关这些后果和药物/酒精问题的帮助来源的信息，该部门的成员经过培训，可向有药物/酒精问题的雇员提供转诊和协助。

KCPS将协助和支持在根据本政策或其他政策受到纪律处分和/或解雇之前自愿寻求帮助的员工。这些雇员可以被允许使用累计带薪休假，被安排休假，转到治疗提供者处，并根据法律要求提供其他安排。如果这些雇员从事对安全敏感的工作或需要驾驶的工作，或者他们以前违反过这项政策，则可能需要证明他们成功地接受了规定的治疗，并接受并通过了后续测试。

员工报到时应处于适合工作状态，并且没有任何非法药物或酒精的不良影响。本政策不禁止员工合法使用和持有处方药。然而，员工必须咨询他们的医生，了解药物对他们的健康和安全工作能力的影响，并及时向他们的主管透露任何工作限制。但是，除非得到指示，否则员工不应透露潜在的医疗状况。

工作规则

以下工作规则适用于所有员工：

• 雇员在工作、驾驶九检署车辆、在九检署处所内或在工地外进行有关工作时，不得：
  • 使用、管有、购买、销售、制造或配发非法药物（包括管有毒品用具）。
  • 受到本政策中规定的酒精或非法药物的影响。
• 禁止员工在执行KCPS业务或在KCPS设施内发现任何可检测数量的非法药物或非法受管制物质。
• 九科cps不会允许任何雇员在执行职务时服用处方药物，从而对雇员安全有效地执行职务的能力产生不利影响。服用处方药物的员工必须将其放在有执业药剂师标签的容器中，或者在被要求时准备好生产。
• 任何非法毒品或毒品用具将被移交给适当的执法机构，并可能导致刑事起诉。

需要测试

KCPS保留要求进行以下测试的权利：

就业前：一些职位的候选人在开始工作或接受工作之前必须通过药检。拒绝接受测试将导致失去进一步就业考虑的资格。

合理怀疑：根据管理层的观察，员工必须接受检查，以确定是否有财产或损害。在派员工进行合理怀疑测试之前，必须咨询人力资源部。任何被立即送往药物测试的员工都必须由HR批准的指定人员运送。

事故后：当员工造成或促成事故严重损坏学区车辆、机器、设备或财产和/或导致自己或其他员工受伤，需要场外医疗照顾时，员工将接受测试。在任何上述情况下，调查和后续测试必须在事故发生后两(2)小时内进行，如果不是更早的话。任何被立即送往药物测试的员工都必须由HR批准的指定人员运送。

后续：检测呈阳性或违反本政策的员工将受到纪律处分直至解雇。

后果

工作要求进行药检，拒绝配合药检或药检呈阳性的申请人将不被录用。

拒绝配合要求的测试或违反本政策使用、拥有、购买、销售、制造或分发非法药物的员工将被解雇。

根据这项政策，员工第一次被检测出酒精或非法药物使用呈阳性，其结果将受到纪律处分，直至解雇。

员工在酒精/药物测试中花费的时间将获得报酬，然后在药物/酒精测试结果出来之前暂停工作。收到测试结果后，将安排日期/时间讨论测试结果；这次会议将包括管理层和人力资源部的一名成员。

保密

向医疗审查官提供的有关阳性检测结果、药物和酒精依赖以及合法医疗解释的信息和记录应在法律要求的范围内保密，并保存在与正常人事档案分开的安全档案中。

检查

KCPS有权检查其处所的所有部分是否有毒品、酒精或其他违禁品。可要求所有雇员、合同雇员和访客配合检查可能藏有毒品、酒精或其他违禁品的人员、工作区域和财产。拥有此类违禁品或拒绝配合此类检查的员工将受到适当的纪律处分，直至并包括解雇。

涉毒罪行

九城cps禁止所有员工在九城cps处所内或其处所内或在经营九城cps业务时制造、分销、配发、管有或使用非法药物。员工也不得滥用法定处方药或非处方药（OTC）。涉嫌犯罪活动的，应当酌情通知执法人员。(见行政政策GBCB（#19）、GBE、GBEBA、GBEBB-4、EB-AP（3)、EB-AP (4)）

工作场所欺负

KCPS将欺凌定义为“一个或多个人在工作场所或工作过程中对另一个或其他人进行的直接或间接的不当行为，无论是口头的、身体的还是其他方式。”这种行为违反了KCPS的道德准则，该准则明确规定，所有员工都将得到尊严和尊重。

本政策的目的是传达给所有员工，包括主管，经理和行政人员，KCPS不会容忍欺凌行为。违反本政策的员工将受到纪律处分直至解雇。

欺凌可能是有意的，也可能是无意的。然而，必须指出的是，如果提出欺凌指控，被指控的欺凌者的意图是无关的，在执行纪律时不会考虑。与性骚扰一样，重要的是行为对个人的影响。KCPS认为以下类型的欺凌行为的例子：

• 言语欺凌：诽谤、嘲笑、中伤他人或其家人；持续谩骂，造成伤害、侮辱或羞辱；拿某人当笑柄的；辱骂性和攻击性的言论。
• 身体欺凌：推、推、踢、戳、绊倒、攻击或威胁身体攻击；对工作区域或财产的损坏
• 手势欺凌：传递威胁信息的非语言威胁手势或眼神。
• 排斥：在与工作有关的活动中，在社会上或身体上排斥或无视某人。（参见管理政策gbb# 2， AC, AC-2, AC- ap (1)）

KCPS培训

KCPS利用各种方法培训员工。KCPS重视员工的安全，并积极实施基于网络的培训模块（Safe Schools），使员工能够在线完成所需的培训。此外，KCPS要求所有员工每年完成第九条性骚扰和欺凌培训。

职场暴力

所有员工、客户、供应商和商业伙伴在任何时候都必须礼貌和尊重地对待。员工应避免可能对他人造成危险的行为。

威胁、恐吓或胁迫其他员工、学生、客户、供应商或商业伙伴的行为是不被容忍的。KCPS的资源不得用于威胁、跟踪或骚扰工作场所内外的任何人。KCPS对待来自虐待的个人关系的威胁，就像对待其他形式的暴力一样。

间接或直接的暴力威胁、实际的暴力事件和可疑的个人或活动应尽快报告给主管、保安人员、人力资源、科控所风险管理小组成员或任何高级管理人员。当报告威胁或暴力事件时，员工应该尽可能具体和详细。员工不应该把自己置于危险之中，也不应该试图在事件中进行调解。

员工应及时通知人力资源部门任何保护或限制令，他们已经获得了将工作场所列为保护区。鼓励员工报告与亲密伴侣暴力有关的安全问题。KCPS不会对如实举报的员工进行报复。KCPS致力于通过向KCPS的员工援助计划（EAP）和社区资源提供转介，并为与亲密伴侣暴力有关的原因提供休假，来支持亲密伴侣暴力的受害者。

检控中心将迅速彻底调查所有有关暴力威胁或实际暴力事件以及可疑个人或活动的报告。举报人的身份将尽可能受到保护。对于诚实举报暴力、威胁或可疑人士或活动的雇员，KCPS不会报复。为确保工作场所的安全及调查的完整性，检控中心可将涉嫌在工作场所实施暴力或以暴力相威胁的雇员停职，在调查期间可带薪或无薪。

任何被发现对违反这些指导方针的威胁或实际暴力或其他行为负责的人将受到及时的纪律处分，直至并包括终止雇佣关系。

KCPS鼓励员工在情况升级之前向主管或人力资源部门提出他们的争议。KCPS不会因为员工提出这样的担忧而惩罚他们。

安全

每位员工应按照所有地方、州和联邦安全与健康法规和项目标准，以安全和有效的方式执行所有任务，并考虑与任务的特定区域或特定KCPS利益相关者相关的任何特殊安全问题。

虽然大多数安全规定在每个部门和项目中是一致的，但每个员工都有责任确定并熟悉他/她工作区域的应急计划。每个设施应张贴应急计划，详细说明处理火灾、天气相关事件和医疗危机等紧急情况的程序。

每位员工应就其所犯或目睹的每项安全与健康违规行为填写一份事故和事件报告。不报告此类违规行为可能导致员工纪律处分，包括解雇。

此外，组织中的每个人都承担个人和组织安全的责任。不遵守KCPS安全和健康准则，或从事危及员工、利益相关者或KCPS财产的行为，可能导致员工受到纪律处分和/或解雇。

健康与安全委员会和安全主管应制定和实施安全与健康计划，以确保更安全的工作环境。(见行政政策EB-AP （1), EB-AP (2)）

无烟工作场所

九华cps禁止在所有九华cps设施内吸烟，以便为所有员工和持份者提供和维持一个安全和健康的工作环境。该法律将吸烟定义为“点燃、吸烟或携带点燃或闷烧的雪茄、香烟或任何种类的烟斗的行为”。

无烟工作场所政策适用于：

• 九中区警署楼宇的所有区域。
• 所有kcps赞助的场外会议和会议。
• 所有由九城警署拥有或租用的车辆。
• 所有访客（顾客和供应商）到学区场地。
• 所有在学区内工作的承包商和顾问及/或其雇员。
• 所有员工，临时工和学生实习生。

禁止在九区警署设施以外的指定区域吸烟。大楼领导或主管将确定建筑物外最不受干扰的区域，以指定为吸烟区域。违反吸烟规定的员工将受到纪律处分，包括立即解雇。(见行政政策（AH, EB-AP (2) (#21))）

Employee-Student关系

定义

工作人员-就本政策而言，工作人员是指KCPS的雇员或志愿者。

学生-就本政策而言，“学生”一词仅适用于目前就读于KCPS学校的学生。

教育目的-一项被合理认为是该地区工作人员职责的一部分的活动，包括但不限于，根据员工的工作描述，咨询和治疗学生的身体伤害。

一般

工作人员应与学生保持礼貌和专业的关系。所有工作人员都有责任提供一个有利于学习的氛围，通过一贯和公平地应用纪律，并与学生保持身体和情感上的界限。无论学生的年龄、关系的自愿性质、活动的地点或工作人员是否直接监督学生，这些界限都必须保持

工作人员必须保持这些身体和情感上的界限，除非有教育目的证明偏离这些标准是合理的。如果存在这种理由，工作人员必须准备清楚说明偏离的适当教育目的，并必须证明采取了适当的预防措施。在可能的情况下，工作人员应该在从事可能违反专业界限的行为或活动之前咨询他或她的主管。当行为是员工职责的一部分时，不需要这样的通知。例如，护士每次必须单独与学生一起提供护理时，不需要通知主管。

违反

除非存在合法的教育目的，否则违反职业身体和情感界限的情况包括但不限于：

1. 与学生单独在紧闭或上锁的房间内，或在KCPS物业内关灯，在KCPS交通工具内，或员工以员工身份服务时。
2. 爱抚、爱抚或亲吻学生。
3. 与学生约会，讨论或计划未来与学生的浪漫或性关系。
4. 向学生示好或与学生发生性关系。
5. 在没有父母/监护人在场的情况下，在非工作环境下会见学生，即使父母/监护人同意。
6. 在任何涉及使用酒精、烟草或毒品的环境中与学生交往。
7. 与学生口头或以任何形式的书面、图片或电子通讯讨论性话题。
8. 与学生讨论教职员的个人问题。
9. 赞助校外学生聚会，除非是由额外工作人员适当监督的课外活动的一部分。
10. 讲有关性的笑话，或通过口头或任何形式的书面、图片或电子通讯进行含有性暗示的谈话。
11. 当学生全裸或部分裸体时在场。
12. 送学生去办私事。
13. 允许学生驾驶工作人员的车辆。
14. 用教职员的私人车辆接送学生。
15. 未经导师事先批准，向学生提供私人手机号码或电子邮件地址。
16. 允许任何学生做出其他学生所不能容忍的行为。
17. 给个别学生送礼物。
18. 经常把一个学生从其他班级或活动中拉出来与工作人员在一起。
19. 在学校大楼外与学生共度时光。
20. 允许学生在与所学课程无关的情况下公开讨论性。

此外，工作人员不得：

• 故意允许学生访问工作人员的个人社交网站或网页，这些网站或网页讨论或描绘性、裸体、酗酒或吸毒或其他与工作人员的私人生活有关的行为，这些行为不适合在学校与学生讨论。
• 在知情的情况下，允许学生访问会员个人社交网站或网页的任何部分，而这些部分是公众无法访问的。
• 未经导师许可，在个人网站或社交网站网页上发布可识别学生身份的信息或照片。

从事上述任何行为或在没有有效教育或健康目的的情况下侵犯学生身体或情感界限的任何其他行为的工作人员将受到纪律处分，直至并包括终止雇用。根据具体情况，学区可能会向执法部门和社会服务部儿童处（CD）报告工作人员进行进一步调查，而KCPS可能会向中小学教育部申请吊销工作人员的执照。（见行政政策GBCB (#2)， GBH）

不可接受的行为

KCPS准则的存在，是因为它们对我们的学生和员工的安全、福利、士气和整体福祉，对保护财产和有效运作至关重要。以下行为被视为不可接受的行为：

• 伪造就业申请
• 拒绝完成分配的工作；故意不服从工作指示和/或命令的；对效率和产出的任意限制；证明无能;
• 打架、不道德的行为或猥亵；
• 在执勤或学校主办的活动中醉酒或饮酒。
• 在逮捕后5天内未报告任何新的逮捕
• 禁止在工作中未经处方使用、销售或者持有管制药品；
• 在九中区警署内赌博；（包括幻想/网上赌博）
• 有危害自身、他人安全或者违反安全规定行为的；
• 故意或故意泄露机密信息；
• 故意及故意毁坏、损坏或污损科警署的财产或设备；
• 在学校活动中，当着学生的面使用过分淫秽或辱骂的语言；
• 盗窃;
• 故意伪造工资单或其他KCPS记录，在其他员工的工资单上填写时间；未将工资错误通知工资部可能会受到纪律处分，包括直至终止雇佣关系
• 旷工：过度旷工或迟到；未经授权的缺失;旷工未通知主管；早期戒烟;
• 威胁采取任何可能危及生命或财产的行动；
• 威胁、恐吓或胁迫同事或学生的；
• 对学生、家长、访客、同事或主管有不专业的行为；
• 过失;工作时睡觉；误用检控中心时间；
• 未报告工伤事故；
• 未经授权，以任何形式向九中区警署雇员、学生或访客拉客；
• 其他可能对九华园的有效运作产生不利影响，或以任何方式危害员工、学生或访客的安全和福利的行为、事件或行为；
• 个人使用地区信用卡。

KCPS努力履行其既定使命，同时帮助员工达到并保持最高标准的生产性就业。(见行政政策AC， AC- ap (1)， AH, EB-AP (1), EB-AP （2), EB-AP (3), EB-AP (4))， GBCB， GBE， GBEBA）

报告

任何职员若知道或有证据显示可能违反此政策，必须立即向地区行政当局报告。所有知道或有合理理由怀疑虐待儿童的工作人员应根据委员会政策和适用法律立即报告涉嫌虐待儿童的情况。员工还必须立即向KCPS员工与劳动关系总监报告违反或察觉违反KCPS歧视和骚扰政策的行为。工作人员如未作出此类报告，将受到纪律处分直至解雇。

出勤、准时、可靠

全职（非学校工作人员）每周正常工作时间为37.5小时。KCPS的营业时间为星期一至星期五上午8时至下午4时30分。学校工作人员的工作时间各不相同，具体到每个学校的开始时间。除非制定了灵活的工作时间安排并得到主管的批准，否则员工必须按照直接主管指定的时间表参加工作。

可靠、出勤、准时以及对做好工作的承诺在任何时候都是必不可少的。因此，员工应该在所有预定的工作日和所有预定的工作时间准时报到。此外，员工必须按照指定部门的考勤制度，尽可能提前通知其主管，但如果员工预计迟到或缺席，则不得迟于其预定的上班时间前两小时。本政策适用于他/她缺勤的每一天。旷工和迟到的详细记录由员工的主管保存，并成为年度评估和人事记录的一部分。在法律允许的范围内，旷工和迟到会减少员工晋升的机会，并可能导致解雇。

休假和节假日必须至少提前72小时与主管安排。在紧急或突发疾病的情况下，无需事先安排，可以使用病假。旷工或迟到的模式可能导致纪律处分，即使员工还没有用尽可用的带薪休假。根据家庭和医疗休假法（FMLA），由于疾病或受伤导致的缺勤将不计入员工的出勤记录。在这些情况下，可能需要在FMLA准则范围内提供医疗文件。（见行政政策GBCBC、GBBDA）

利益冲突

员工必须避免任何关系或活动，可能损害，甚至似乎损害，他们的能力作出客观和公平的决定时，履行他们的工作。有时，雇员可能会面临代表会计师事务所采取的业务行动可能与其个人利益相冲突的情况。KCPS的财产、信息或商业机会不得用于个人利益。

在下列情况下可能产生利益冲突：

• 在受雇于九管cps期间，被竞争对手或潜在竞争对手、供应商或承建商聘用，或为其担任顾问，而不论聘用的性质为何。
• 雇用或管理家庭成员或密切相关的人。
• 担任外部商业组织的董事会成员。
• 在竞争对手、供应商或承包商中拥有或有实质性利益的。
• 接受客户/潜在客户、竞争对手或供应商提供的礼品、折扣、好处或服务，除非所有KCPS员工都可平等获得。

有利益冲突问题的员工应该向管理层寻求建议。在参与任何可能引起利益冲突的活动、交易或关系之前，员工必须征求其经理或人力资源部的审查。（见行政政策GBCA）

外就业

员工被允许从事外部工作或从事其他工作，但须遵守以下规定的某些限制。

工作以外的活动及行为，不得与本处的利益竞争、冲突或损害本处的利益，亦不得对工作表现及履行所有工作职责的能力造成不利影响。员工不得在非工作时间为客户提供任何通常由KCPS提供的服务。这项禁令也适用于未经授权使用任何KCPS工具或设备，以及未经授权使用或应用任何机密信息。此外，员工不得在带薪工作时间招揽或从事任何外部业务。主管不得要求或允许其直接下属在受薪工作时间内协助其从事非kcps工作。

员工被提醒在接受外部工作之前要仔细考虑额外的工作活动会产生的需求。外聘不得作为工作表现不佳、旷工、迟到、早退、拒绝旅行或拒绝加班或不加班的借口。如果KCPS认为雇员的外部工作影响了工作表现，可要求雇员终止其外部雇佣关系。

接受外聘的员工不得使用带薪病假从事外聘工作。欺诈性使用病假将导致纪律处分，包括解雇。

着装和仪容

所有员工在工作时应穿着得体，树立专业形象。KCPS的员工在工作时应该整洁、干净、打扮整齐。服装必须符合商业环境的标准，并且必须适合所从事的工作类型。

所有员工在任何时候都必须从肩膀一直穿到膝盖（任何时候都不允许穿透明、细肩带、暴露腹部的衬衫和露背衬衫）。自然和人造气味可能会分散工作场所的注意力，因此也受到这项政策的限制。

KCPS相信员工会对着装和外表做出最好的判断。管理层保留决定是否适当的权利。任何穿着不得体的员工都将受到指导，严重的可能会被送回家换衣服。继续无视这一政策可能会导致纪律处分，这可能导致解雇。（见行政政策GBE、GBCB）

电子通讯及互联网使用

本处为以适当、合乎道德及专业的方式使用互联网、数码中心提供的流动电话及电子邮件，制订了以下指引：

• 互联网、kcps提供的设备（如手机、笔记本电脑和电脑）和服务不得用于传输、检索或存储任何诽谤、歧视、骚扰或色情性质的通信。
• 禁止下列行为：使用贬低、辱骂、亵渎、攻击性语言；制作、浏览或展示可能对城规会有不利或负面影响，或有损于城规会的最大利益的资料；从事任何非法活动，包括盗版、破解、勒索、勒索、侵犯版权，以及未经授权访问任何计算机和kcps提供的设备，如手机和笔记本电脑。
• 员工不得复制、检索、修改或转发受版权保护的材料，除非获得许可或仅作为单一副本供参考。
• 员工不得以干扰他人使用系统的方式使用系统。禁止员工收发与工作无关的文件。
• 员工不应该打开可疑的电子邮件、弹出窗口或下载。如有任何问题或顾虑，请立即与IT部门联系，以减少病毒的释放或控制病毒。
• 内部和外部电子邮件被认为是商业记录，在诉讼事件中可能会被发现。在KCPS内部和外部发送电子邮件时，请注意这种可能性。

监督权

所有KCPS提供的技术和与KCPS相关的工作记录属于KCPS，而不属于员工。KCPS定期监测KCPS提供的技术的使用情况。不当或非法使用或通信可能受到纪律处分，直至并包括终止雇佣关系。

社交媒体——可接受的使用

可接受的社交媒体用途

KCPS鼓励员工与同事和外部人员分享信息，以收集信息，产生新想法，并从他人的工作中学习。社交媒体提供了廉价、非正式和及时的方式来参与思想和信息的交流。然而，在网站上发布的信息对公众是可用的，因此，KCPS为员工参与社交媒体制定了以下指导方针。

注：本政策中使用的“社交媒体”是指博客、论坛和社交网站，如Twitter、Facebook、LinkedIn、YouTube和Instagram等。

下班后使用社交媒体。员工可以在自己的时间使用自己的设备维护个人网站或网络日志。员工必须确保社交媒体活动不会干扰他们的工作。总的来说，KCPS认为社交媒体活动是个人的努力，员工可能会用它们来表达自己的想法或促进自己的想法。

上班时使用社交媒体。员工可以在工作时间参与社交媒体活动，前提是该活动与他们的工作直接相关，并得到经理的批准，并且未经明确许可，不得识别或提及KCPS的客户、顾客或供应商。KCPS监控员工使用KCPS电脑和互联网，包括员工博客和社交网络活动。

尊重。尊重KCPS、客户、供应商和员工的尊严。社交媒体网站是公共场所，员工应避免发表不当言论。例如，不要使用种族侮辱、个人侮辱或淫秽内容，或使用可能被认为具有煽动性的语言。即使消息是匿名发布的，也有可能追踪到发送者。员工不应该用它来批评KCPS或KCPS的员工，学生，家长或合作伙伴。

免责声明。如果员工在社交媒体网站上表明自己是KCPS的员工或讨论与KCPS有关的事项，该网站必须在首页上包括一份免责声明，声明该网站不表达KCPS的观点，该员工仅表达其个人观点。例如：“本网站/网络日志中表达的观点仅代表我个人的观点，并不一定反映我雇主的观点。”将免责声明放在显著位置，并在每一篇发表与九检cps或九检cps业务有关意见的文章时重复此声明。员工必须记住，如果他们在社交媒体网站上发布的信息违反了KCPS政策和/或联邦、州或地方法律，免责声明将不会保护他们免受纪律处分。

竞争。员工不应该在社交媒体上批评KCPS的竞争。

机密性。未经明确许可，请勿识别或提及KCPS学生、客户或供应商。员工可以写他们的工作，但不能透露任何机密或专有信息。有关保密信息的示例，请参阅保密政策。如果有疑问，请在发布前询问。

新的想法。请记住，与工作或KCPS业务有关的新想法属于KCPS。未经KCPS许可，请勿将其发布在社交媒体网站上。

链接。雇员在受雇期间可提供从社交媒体网站连结至本署网站的连结（本署可自行决定是否终止）。员工应联络网页设计小组，以取得连结至KCPS网站的图形，并向KCPS注册网站。

商标和版权。未经许可，请勿在社交媒体网站上使用KCPS或他人的商标，或复制KCPS或他人的材料。

合法的。员工应遵守所有适用的法律，包括但不限于联邦贸易委员会（FTC）准则、版权、商标和骚扰法。

KCPS限制。由于KCPS是公开持有的，它可能会要求员工暂时将社交媒体评论限制在与KCPS无关的话题上，或者要求员工暂时停止此类活动，以确保遵守SEC的规定或其他法律。九检控中心亦可要求雇员在网站或网页纪录中删除有关九检控中心的资料，并停止证明自己是九检控中心的雇员。

纪律。违反这一政策可能导致纪律处分，包括立即终止雇佣关系。

注意：本政策中的任何内容均不意味着，也不应被解释为以任何方式限制您在任何适用的联邦、州或地方法律下的权利，包括您在《国家劳动关系法》下与其他员工一起参与受保护的协调活动以改善雇佣条款和条件（如工资和福利）的权利。

以下是社交媒体使用指南。

员工不得发布有关KCPS学生的身份信息或KCPS或任何其他学区利益相关者的财务、机密、敏感或专有信息。

员工不得发布可能损害学区、学生、员工、申请人或任何其他学区利益相关者声誉的淫秽、诽谤或人身攻击。

当员工在社交媒体网站上发帖时，在讨论与工作有关的问题时，必须使用以下免责声明：“本网站表达的观点是我个人的观点，并不一定代表KCPS的观点。”

KCPS可能会监控互联网上的内容。违反政策可能导致纪律处分，包括终止雇佣关系。

征集、分发和张贴材料

KCPS禁止任何员工或非员工在学区财产上征集、分发和张贴材料，除非本政策允许。该政策的唯一例外是由KCPS管理层支持的慈善和社区活动以及与KCPS目标和成果相关的地区赞助计划。

规定:

• 非雇员不得在任何时候在KCPS场所招揽雇员或分发任何类型的文学作品。
• 员工只能允许非员工进入经管理层批准的工作区域，或者作为地区赞助计划的一部分。这些访问不应该干扰工作流程。雇员必须随时陪同非雇员。前雇员不得进入学区财产，除非因公务或经该学校、部门或部门主管批准。
• 员工不得在工作时间招揽其他员工，除非与地区批准或赞助的活动有关。
• 员工不得在工作时间或任何时间在任何工作区域分发任何形式的文学作品，除非与地区主办的活动有关
• 经人力资源部批准，允许张贴材料或电子公告。

违反这一政策的行为应报告给人力资源部。(见行政政策EHB， EHB- ap （1), EHB- ap (2)）

员工人事档案

员工档案由人力资源部保存，被视为机密。经理和主管只能根据人力资源部的判断，在需要知道的基础上访问人事档案信息。

除非州法律另有规定，在职员工和离职员工在提出请求后三天内，一般允许查阅人事档案。人事档案由人力资源部审核。人事档案不得带出部门。

政府或执法机构的代表在履行职责过程中，可在必要时获准查阅档案资料。

人事资料变更

每名员工应及时通知人力资源部人事数据的任何变化，或使用员工服务门户（ESP）进行更新。个人通讯地址、电话号码、家属的号码和姓名、紧急情况下要联系的个人、教育成就和其他此类状态报告应始终准确和及时。如果任何个人数据发生变化，员工必须在ESP中更新或通知人力资源部门。（见行政政策GBL-AP (1)）

支付工资

所有豁免员工的工资按半月发放。发薪日通常在每月的15日和最后一天。如果发薪日是假日或周末，员工将在前一个工作日领到工资。

小时工的工资每两周发一次。发薪日通常是每隔一个星期五。

加班费包括在非豁免员工的工资中，也是每两周支付一次，这种支付涵盖了前两周的工作时间。所有加班必须事先得到主管的书面批准。未经授权超时工作的员工将受到纪律处分，直至解雇。

员工通过直接将资金存入工资卡、储蓄账户或他们选择的金融机构的支票账户来获得报酬。

注：某些非正式工作的费用将根据合约分配（即津贴、额外费用）。与工资部联系有关时间安排的任何问题。

如果雇员的婚姻状况发生变化，或者先前申请的豁免数量增加或减少，则必须向工资部门提交新的W-4表。

工资调整

对错误工资安排的调整具有追溯力。如果员工因不可预见的错误而被拖欠额外工资，人力资源部将在通知后进行调查。在确认支付不足的情况下，将在十（10）个工作日内处理追溯付款。追溯付款应包括当前财政学年的开始。

如果雇员被多付工资，应在下一个发薪期结束时进行工资调整，并应作出安排，使雇员可以有一段时间，直到该学年结束，偿还该地区的多付工资。在极端情况下，经人力资源部书面批准，还款时间可以延长。工资表中超额支付的应付总额只能追溯至发现超额支付的学年开始时。员工有责任检查他/她的工资报表的准确性。

直接存款

所有银行机构都提供直接存款卡或工资卡，所有员工都必须使用。员工可以通过员工服务门户（一个基于web的安全程序）访问（查看和打印）他们的工资记录、免税和当前休假余额。请致电816-418-7888联系信息技术部门寻求帮助。银行账户信息的任何更改都应使用ESP上的直接存款表提交给财政部。也可以通过访问教育委员会的财政部窗口或致电816-418-1176进行更改。更改不得迟于发薪日前4个工作日。

工资支票错误

如果您认为您的薪水有错误，请致电816-418-7202与工资经理联系。未报告超额支付可能导致纪律处分，包括解雇。

员工服务门户

每个KCPS员工都可以访问员工服务门户（ESP）。员工门户使所有员工能够直接和即时地访问以下员工信息：

• 采购产品员工福利和扣除-员工计划，金额，年初至日期，开始/结束日期
• 证书和教育记录-监测教育者证书和教育记录
• 树叶-检查你的VAC和PTO余额并跟踪使用的时间
• 工资单-工资支票/工资存根详细信息
• 员工通讯录-显示活跃员工的工作电话和电子邮件
• 雇主表格-未来用途（税务表格，人口变化表格等）
• 九中区警署主页-连结至地区网站
• 直接存款表格

访问门户网站：

1. 进入以下网址：https://kcps.aliohost.net:10443/ESP或点击KCPS网站上的ESP图标。
2. 单击“创建帐户”。
3. 填写网页表格
4. 点击“提交”。
5. 按照激活电子邮件中提供的说明激活Employee Service Portal帐户。

时间报告

一个工作小时是一天中工作的任何一个小时，应该精确到十分之一小时。工作日是指从上午12点开始到晚上11点59分结束的24小时时间段。工作周为从周一开始至周日结束的连续7天。

加班的定义是小时工或非豁免雇员在一个工作周内工作超过40小时，并应记录到最接近的十分之一小时。加班必须事先得到员工的上级主管的批准。加班未得到事先批准，可能会受到纪律处分，最终被解雇。

员工将按照经理的指示或各自工作地点的程序提交工时记录。每个员工每天都要准确地记录自己的工作时间。所有迟到和/或缺勤的工作时间表应准确和适当地记录。如果不这样做，将被视为欺诈，并将受到纪律处分，直至解雇。

午餐和休息时间

KCPS的午餐时间安排是根据学校的时间表或由员工的直接主管制定的，目的是尽可能减少对地区业务和运营的干扰。主管可以让员工自行决定什么时候吃午饭。午休时间一般为30分钟，不应与休息时间相结合。

休息休息

受薪员工，不管他们工作多少小时，他们都是按周支付工资的，他们可以选择在不影响工作期望和责任的情况下，根据需要休息。非豁免员工每工作四小时允许休息15分钟。非豁免员工在休息时间不需要打卡上下班，因为这段时间被认为是“工作时间”，是可以补偿的。

不允许使用用餐时间和/或休息时间

午餐时间和休息时间都不能用来解释员工迟到或早退的原因，也不能用来掩盖其他目的的休息时间——例如，休息时间不能累积起来延长用餐时间，休息时间不能加起来允许一个半小时的长休息时间。

加班费（非豁免雇员）

每周工作时间超过40小时的非免税员工将获得1.5倍的工资。

带薪休假，如假期、病假或带薪休假，不适用于工作时间。

工作周由星期一上午12时起至星期日晚上11时59分止。

主管在使用加班时间之前必须获得经理的批准。

员工预计需要加班完成一周的工作，必须提前通知主管，并在超出正常工作时间之前获得批准。

在繁忙时期，雇员可能被要求延长工作时间。在这种情况下，将建立公平公正的轮岗制度，不使任何员工处于不利地位。

员工应该对他们的权利时间（PTO或Vacation）的使用进行适当的分类。员工将在无薪之前耗尽所有权利时间（PTO和假期）（除非本条款与议价单位协议中规定的条款相冲突）。

假期

所有（12）个月全职员工均享有以下带薪年假：

7.5小时员工应计率

每个工资期的工时

3.12

3.75

4.37

5.00

5.63

6.25

服务年限要求

1个月- 12个月

13个月- 24个月

25个月- 36个月

37个月- 48个月

49个月- 60个月

61 +个月

8小时员工应计率

每个工资期的工时

3.33

4.00

4.66

5.33

6.00

6.66

服务年限要求

1个月- 12个月

13个月- 24个月

25个月- 36个月

37个月- 48个月

49个月- 60个月

61 +个月

每个员工都有责任申请休假，并提交适当的文件，并提前通知他/她的直接主管。虽然休假请求将在可能的情况下予以批准，但将考虑到部门的人员配备需求。所有被KCPS解雇的员工将获得他们有资格获得的所有假期工资。在每个财政年度结束时（6月30日），累积假期的员工可以在下一个财政年度滚动最多50天的假期。累计休假超过50天的员工可以按每日费率支付最多5天的假期，具体取决于剩余的未使用时间（可能因员工而异）。任何超过55天的未使用假期将被没收。

所有其他员工都应该看到适用的集体谈判协议条款的具体细节。

带薪休假（pto）

带薪休假（PTO）是病假和事假的结合。它可以用于生病，医生预约，或个人事务。全职员工将在财政年度开始时（7月1日）获得PTO日：

10个月员工13天11个月员工14天12个月员工15天

除非员工生病，否则不能在假期的前一天或之后使用PTO，在这种情况下，可以要求医生的借口。除非满足紧急情况的条件，否则不得追溯指定专利商标日。作为FMLA休假的一部分，PTO日可能会耗尽。受集体谈判协议保护的员工应参阅适用的集体谈判协议条款，了解具体细节。

因病缺席

为了保持KCPS的高效运作，每个员工都必须准时上班。出于这个原因，我们非常注重及时性、缺勤记录和整体可靠性。

然而，KCPS承认，员工可能偶尔因受伤或疾病而致残。因此，因病缺勤政策旨在保护员工在不可避免的疾病或受伤期间免受收入损失。

为了获得PTO日的资格，因病不能上班的员工必须在他们缺勤的每一天直接打电话给他们的主管（或指定的病假热线），尽可能提前，但不迟于他们预定的到达时间前两个小时。每天缺勤必须与主管联系。此政策必须遵守，除非因特殊缺勤而例外，并就此向人力资源部发出书面备忘录。

雇员可能被要求向校长、主管或大楼管理员提供医生证明：

1. 因病或负伤连续缺勤3天以上的；或
2. 如果有理由怀疑滥用专利商标权日。

未能提供所要求的疾病确认可能导致缺勤时间的不证明和/或纪律处分，直至并包括因未经授权的缺勤而被解雇。

假期

所有不受CBA约束的全职员工（包括初始雇佣期的员工）都有资格享受带薪假期。为了有资格获得假期工资，员工必须在假期前一天和假期后的第二天工作或使用当前或累积的PTO日。节假日为星期六的，应当在前一个星期五放假。节假日为星期日的，应当在其后的星期一放假。

十二（12）个月员工的假期为：

• 独立日
• 劳动节
• 感恩节
• 感恩节后的星期五
• 圣诞节
• 元旦
• 总统节
• 马丁·路德·金纪念日
• 耶稣受难日
• 阵亡将士纪念日
• 六月节
• 圣诞节和元旦之间的日子由主管指定

所有其他员工都应该看到适用的集体谈判协议条款的具体细节。

丧亲离开

KCPS认识到，不幸的事件可能会发生，需要我们的员工抽出时间来哀悼失去的亲人。当具有正式雇员身份的雇员的直系亲属死亡时，他们将在两(2)周内获得不超过三(3)天的带薪休假（丧假）。员工应被允许使用额外的两天PTO或假期，如果适用的话。如果员工没有两(2)天的假期津贴，员工可以休两天无薪假。

为此，直系亲属的定义为：

• 配偶
• 儿子
• 女儿
• 家长
• 妹妹
• 哥哥
• 祖父母
• 孙子
• 或者任何有类似婚姻关系的人
• 或者对未定义关系的具体情况进行分析

带薪丧假不计入计入每周加班或连续日工资的工作时数。如果雇员的直系亲属或与其关系密切的人死亡，在操作可行的情况下，除上述休假外，还可申请并经管理层批准休假。如果批准，员工可以使用PTO，假期，假日或无薪时间。行政部门可以要求提供有关丧假的文件。

陪审员的义务

九检cps鼓励员工履行公民责任，在有需要时履行陪审义务。

如果你被要求担任陪审员，你应该尽快通知你的主管你将被要求缺席的日期，如果可能的话，可能涉及的时间长度。此外，陪审团传票的副本应该给你的主管出席的目的。雇员应在返回工作岗位时向主管提交完成工作证明或其他已履行陪审义务的证明。对于陪审团服务，不得对雇员的福利日收费。

军队离开

KCPS将根据《军警就业和再就业权利法案》（USERRA），对任何因在美国军警服役而缺勤的雇员给予军事休假。

服兵役必须事先通知，除非军事需要阻止这种通知，或者不可能或不合理。员工应通知人力资源，福利办公室和他们的主管，一旦他们知道他们将上班的日期，以便安排顶替他们不在期间，并确定休假福利。

每个联邦财政年度（10月1日至9月30日），所有雇员都有权享受15个工作日的带薪军事假。当雇员从事国民警卫队或美国武装部队预备役训练或经适当当局命令或批准的任务时，可以使用该假期。一年中的日子可以是连续的，也可以是分散的。如果雇员被指定每年工作少于12个月，他/她应该安排他/她不被安排工作的月份的兵役。如果不能做到这一点，员工必须在他/她的休假请求中解释原因。

因紧急情况被密苏里州州长召集的国民警卫队成员将获得无薪休假。这段时间是在上述每年15天的军事假期之外。一旦15天的带薪军假用完，员工将被安排无薪休假长达5年。这可以一次全部服用，也可以分几段服用。为了在不使用15天带薪休假的情况下完成每月的训练任务，工作时间表可能会调整，以便每个月有两(2)天的非工作天与两天的军事任务相吻合。员工在用完15天带薪休假后，可以选择用应计假期或事假代替全部或部分无薪休假。

重新就业后，根据USERRA的规定，如果该职位已被取消，员工将被安置在原来的职位或同等职位上。根据USERRA的要求，根据休假的长短以及适用计划的条款、条件和限制，您可以继续享受健康保险福利。

一旦雇员不再在职，根据USERRA，雇员有最多30天的时间返回他或她在KCPS的职位。

投票时间到了

对于居住在密苏里州的员工，在该员工工作的州、县、市或镇安排所有初选和大选的日子里，时间表将根据需要进行调整，以确保工作至少在投票开始后三小时开始，或在投票结束前至少三小时结束。员工也可能被赋予参与投票过程的灵活性。这种灵活的选择必须得到主管的批准。

没有员工会因为请假去投票而受到惩罚或报复，如果请假是必要的。

《家庭和医疗休假法》

《家庭和医疗休假法》在12个月期间为符合条件的雇员提供长达12周的无薪假期，用于某些家庭和医疗原因。在此休假期间，符合条件的雇员有权继续享受团体健康计划保险，就像雇员继续工作一样。在休假结束时，除一些例外情况外，雇员一般有权回到相同或同等的职位。

员工资格标准

雇员必须曾受雇于九检cps，才有资格享有“全职工作人员假期”：

• 至少12个月（不需要连续）；
• 在紧接假期开始前的12个月内，最少1,250小时；和
• 在距该工作地点75英里范围内有50名或以上雇员的工作地点工作。

员工有权享受FMLA休假的事件

FMLA假期可因以下任何一种或多种原因而休：

• 雇员的子女出生或照顾新生儿；
• 将儿童安置予雇员领养或寄养，或由雇员照顾新安置的儿童；
• 照顾有严重健康问题的雇员的配偶、子女或父母（但不包括姻亲）；和/或
• 雇员自身的严重健康状况使其无法履行其工作的一项或多项基本职能。

根据FMLA的扩展，另外两个原因包括：

• 因被要求服兵役而休的家庭假-这项福利提供了12周的FMLA假期，因为配偶、儿子、女儿或父母正在服兵役或被通知即将被要求或命令在武装部队服兵役。休假可用于服务人员当前服役期间产生的任何“符合条件的紧急情况”，或因为服务人员被通知即将要求执行任务以支持应急行动。
• 受伤服务人员的护理假-这项福利为照顾康复服务人员的配偶、儿子、女儿、父母或最近的血亲提供26周的FMLA假。正在康复的服役人员被定义为在现役期间受伤或生病的武装部队成员，可能使该人无法履行成员办公室，等级，军衔或评级的职责。

“严重健康状况”是一种伤害、疾病、损伤或身体或精神状况，需要住院治疗或由卫生保健提供者继续治疗。

可以休多少FMLA假

符合条件的员工有权在12个月期间内享有最多12周的无薪假期，任何FMLA合格原因(s)。KCPS每年有12个月的假期，从7月1日开始，到次年6月30日结束。

FMLA休假限制

照顾新生儿或新安置儿童的假期必须在儿童出生或安置后12个月内结束。

如果配偶双方都受雇于KCPS，他们共同有权在指定的12个月期间内共享受12周的家庭劳动假，用于孩子的出生、收养或寄养安置，用于新生儿或新安置的孩子的后续照顾，以及照顾患有严重健康状况的父母（但不是姻亲）。每名配偶均可因其他符合FMLA资格的原因（即，因上述任何原因单独休假与12周之间的差额，但每人总计不超过12周）而享有额外的FMLA假期。

例如，如果配偶双方都请了6周的假来照顾一个新生儿，那么由于他/她自己的严重健康状况或照顾有严重健康状况的孩子，以后双方都可以再用6周的假。

间歇或减少工作时间

间歇休假是指在不同的时间段内休假。减少工作时间休假是指减少员工每周工作时间或工作日工作时间的休假计划。

照顾新生儿或新安置的儿童的假期不得间断或减少工作时间表，除非KCPS同意就个人请假请求。

由于雇员自身的严重健康状况，或照顾患有严重健康状况的雇员的配偶、子女或父母，可一次性休假，也可根据医疗需要间歇休假或减少工作时间。

如雇员间歇休假或减少工作时间表，在接获要求时，雇员必须设法安排休假，以免不适当地干扰中心的运作。

FMLA休假申请

员工应通过填写家庭和医疗休假申请表并将其提交给人力资源部来申请FMLA休假。

当KCPS有足够的信息来确定休假是否出于FMLA合格的原因时，学区将在没有情有可原的情况下，在五(5)个工作日内以书面形式通知员工该休假是否将被计入FMLA休假。岗检中心会在雇员复工前通知他是否需要取得适职证明书，如有需要，则会附上该雇员职位的基本职能一览表。如果知道，KCPS将通知员工将从员工的FMLA休假权利中计算的小时数，天数或周数。

如果雇员或其家庭成员的严重健康状况可预见因分娩、安置儿童或计划治疗而休假，雇员必须至少提前30天向KCPS发出通知，或在实际可行的情况下发出更短的通知（在得知需要休假的1或2个工作日内）。如不能预见休假的时间，雇员必须尽快（在得知需要休假后的1或2个工作天内）向KCPS发出需要休假的通知。

需要的文档

当雇员请假照顾家庭成员时，中心可要求雇员提供有关家庭关系的文件或声明书（例如出生证明或法庭文件）。

雇员可能被要求提交医疗保健提供者的医疗证明，以支持因雇员或其家庭成员的严重健康状况而申请休假。医疗保健提供者认证表格可从人力管理和支持服务处获得。

如核控中心有理由怀疑雇员的初步核证，核控中心可：

• 让指定的医疗保健提供者联系员工的医疗保健提供者，努力澄清或验证初始认证；和/或
• 要求雇员从独立的KCPS指定提供者处获得第二意见，费用由KCPS承担。如果初始认证和第二次认证不同，KCPS可自费要求雇员从共同选择的医疗保健提供者处获得第三次、最后一次和有约束力的认证。

在FMLA休假期间，KCPS可要求雇员根据FMLA每隔一段时间提供一次严重健康状况的重新证明。此外，在FMLA休假期间，员工必须向KCPS提供关于员工状态和重返工作岗位意图的定期报告。如果雇员的预期复工日期发生变化，而雇员需要比原预期多休或少休的假期，雇员必须在雇员的情况发生变化和新的复工日期后2个工作日内提供KCPS。如果该雇员向检控中心发出不愿返回工作岗位的通知，该雇员将被视为自愿辞职。

在员工因自身严重健康状况而休完FMLA假返回工作岗位之前，将要求员工提交由其医疗保健提供者出具的关于休假原因的健康状况证明，说明该员工能够恢复工作。

如果没有及时提供适当的文件，FMLA休假或返回工作可能会被延迟或拒绝。此外，旷工超过三天未提供要求的证明文件的，可能被视为放弃工作辞职。

带薪和无薪休假的使用

符合条件的雇员通常在残疾期间获得最多12周的FMLA。假期，PTO和工伤相关的假期与FMLA批准的假期同时运行。根据有关职业残疾的适用法律，因工受伤的雇员有资格在残疾期间获得FMLA休假。

维持健康福利

在FMLA休假期间，雇员有权在与雇员继续工作相同的条件下继续享受团体健康计划的保险。在休产假时，KCPS以与雇员积极工作90天相同的方式提供健康保险。员工必须与福利部门作出安排，支付员工在积极工作时应负责的所有保费。

从FMLA休假回来

在FMLA休假归来后，KCPS会将该员工安排在其休假前的相同职位或同等职位，并享有同等的薪酬、福利和其他雇佣条款。

无薪育儿假

除了FMLA假之外，在产假结束、收养或儿童长期患病后，雇员可获得长达十二（12）个月的无薪假，以延长对儿童的照顾。

使用育儿假的请求应向人力资源部提出，并应包括休假的原因和预计开始休假和结束休假的日期。人力资源部的代表应审查每项请求，并确定批准该请求是否符合KCPS的最佳利益，并应批准或不批准该请求。

当员工在批准的育儿假期满后返回工作岗位时，该员工将返回同等职位。法定育儿假期满未返回工作岗位的，视为辞职。

无薪病假

如果雇员已用完所有当前和累计的PTO日数，并已根据FMLA使用了所有可获得的假期，如果他/她提出请求，并附有医生的证明，证明他/她无法重返工作岗位，则可以通过行政措施延长病假，直至本学期的剩余时间。

经联委会批准，在雇员提出书面请求并提交医生证明雇员仍然无法恢复正常工作的情况下，无薪病假最多可延长一(1)年。医生的陈述应包括根据医生的最佳专业判断估计可能必要的休假时间。

经委员会批准休病假的人员，可在预计返回工作岗位的学期开始前至少三十（30）天提出复职申请。此种通知应附有医生出具的证明，证明该人的健康状况应允许他恢复全面工作。

员工应在提前三十（30）天通知或在学期结束时（以较早者为准），并在收到其医生证明其有能力恢复正常工作的证明后，被允许返回工作岗位。

福利计划终止

在无薪延长休假期间，员工的医疗保险将在休假开始后的第一个月的第一天结束。雇员将有机会按照COBRA立法的要求，按月支付保费，继续享受最多18个月的福利。失业保险金不能在无薪休假期间领取。

假期和PTO

未使用的假期和PTO日必须在无薪无薪休假被批准之前使用。

绩效考核

无薪休假员工的正常绩效考核日期将按休假时间顺延。

休假回来/不回来

由于我们的业务性质，KCPS不能保证员工的工作仍然可用，也不能保证员工在无薪休假后返回时仍然存在类似的职位。

无薪休假后返回工作岗位的员工将被视为连续服务。如果员工在无薪休假后没有返回，则辞职日期为授权休假期限的最后一天或员工通知其主管/经理他/她不返回的日期，以较早者为准。这些雇员可以考虑再就业。

家庭暴力和性暴力受害者的休假和住宿

密苏里州新的《受害者经济安全和保障法》（VESSA）于2021年8月28日生效，要求拥有至少20名员工的密苏里州雇主为遭受家庭暴力或性暴力的员工提供休假和合理的安全安排。休假要求无薪休假。符合条件的员工可获得的VESSA休假的数量将是每年两周的无薪休假。

然而，如果这种休假会导致员工休假超过《家庭和医疗休假法》（FMLA）所允许的无薪休假，则不提供VESSA休假。就像FMLA休假一样，VESSA休假可以间歇性地或减少工作时间表。雇主必须为VESSA休假的员工维持健康保险。请假的合格理由。VESSA休假可用于以下任何原因：

• 因对雇员或其家人或家庭成员的家庭暴力或性暴力造成的身体或心理伤害而寻求医疗照顾或康复；
• 为雇员或雇员家属或家庭成员提供受害人服务；
• 为员工或员工家属或家庭成员提供心理或其他咨询；
• 参与安全规划，包括临时或永久搬迁，或其他行动，以增加员工或员工的家人或家庭成员的安全，免受未来的家庭暴力或性暴力；和
• 寻求法律援助，以确保雇员或其家人或家庭成员的健康和安全，包括参与与暴力有关的法庭诉讼。

员工的资格。在以下情况下，为VESSA涵盖的雇主工作的员工有资格根据该法规休假：(1)他们是家庭暴力或性暴力的受害者，或(2)他们的家人或家庭成员是家庭暴力或性暴力的受害者。通知和文件。雇主可以要求希望参加VESSA休假的员工提供以下要求：

• 在需要休假前至少48小时发出通知，除非该通知是不切实际的，在这种情况下，该通知必须尽快发出；和
• 雇员的宣誓证词和证明该雇员有资格休假的文件，如警察报告或受害者服务组织的文件，或证实其资格的医疗专业人员。

然而，雇主必须对收集到的与VESSA休假相关的所有文件保持“最严格的保密”。根据VESSA，雇主（包括公共实体和机构、私人实体和雇用至少20人的个人）必须提供合理的安全设施，除非此类设施会给雇主带来不必要的困难。这种迁就必须“及时地”考虑到雇员或雇员的家人或家庭成员的家庭暴力或性暴力经历所造成的已知限制。VESSA宽泛地定义了“家庭或家庭成员”一词，包括配偶、父母、子女和“其他血亲和通过现任或前任婚姻的亲属”。雇主可以要求要求此类住宿的员工提供由员工或代表员工的人签署的书面声明，证明所要求的住宿是出于VESSA授权的目的。

如果您对VESSA休假有任何疑问，请联系人力资源部。

员工将获发还与代表九管会获批旅行有关的合理开支。带薪行政休假的员工没有资格参加学区资助的旅行。

本节概述了员工/差旅人员为其旅行做准备时的具体旅行安排和津贴。

旅行者通过填写必要的表格和批准与地区有关的旅行开始准备过程，包括：

• 旅行授权表格
• 差旅/费用报表信封
  • 报销租车、住宿、餐饮、地面交通等费用时，需要将详细的收据提交给应付账款，并保存在这个信封里，以便在旅行结束时报告。
  • 超过每日津贴的费用，必须以个人支票或现金支付。
  • 所有学生旅行必须通过应付账款协调，并根据具体情况处理。

空中旅行

所有地区员工/旅客必须购买经济舱或经济舱，并且不退款，以减少成本。价格在650美元或以上的不可退款机票将需要额外的批准。机票应该用内阁成员的信用卡预订。

未使用的机票

如果旅客没有使用已购买的车票，将被要求通过扣减工资的方式向区政府报销。

里程

根据美国国税局的指导方针，允许使用私家车往返机场一次的里程报销。报销金额以一次往返的总里程为限。

住宿

在符合地区规定的情况下，公司将报销员工的住宿费用。住宿的每日费用可以在www.gsa.gov/portal/category/100120上找到。如果住在会议酒店，价格不适用。住宿要用内阁成员的信用卡预定。

在同一家酒店多次入住的情况下，每个人必须有单独的酒店账单。此外，当非地区人员与地区员工共用一个房间时，报销仅限于员工的部分。

不可报销的差旅费：

• 保姆/育儿费用
• 非处方药
• 个人用品（洗漱用品等）
• 处方药
• 洗衣/干洗服务
• 交通或停车罚款
• 酒精饮料
• 度假的费用
• 理发师/发型师
• 常旅客会籍/会费
• 在飞机上看电影/吃点心
• 汽车租赁保险
• 机票改签费
• 宠物寄宿费
• 酒店号码/演出费用
• 酒店室内电影
• 酒店水疗
• 旅行支票费
• 代客泊车
• 护照费用
• 食品杂货
• 非区级人员/非区级业务人员的费用

汽车租赁

地区雇员/旅行者应仔细评估租赁车辆的需求。如果公共交通工具成本较低，并能满足旅客的交通需求，则应使用公共交通工具。

汽车类

在选择车厢级别时，要选择适合预定用途和乘客数量的最低级别（每天的费用）。（一定要考虑行李空间。）

租赁保险

放弃租赁保险选项，因为大多数信用卡都包括这项保险。和你的信用卡提供商核实一下。

加油

计划旅行时间和租金回报，以便在租车返回之前给汽车加油，避免租车公司更高的燃油价格。

餐

员工在夜间出差期间的伙食费可以报销。餐费不应超过美国国税局的规定。这些指导方针发布在www.gsa.gov/portal/category/100120上，并因城市/州而异。所有收据必须详细显示所购买的物品。未详列的收据将不予报销。

每日

每日津贴是按天计算的，不是累积的。员工的消费不允许超过每日津贴，即使他们可能在前一天的旅行中花费较少。超过每日津贴的膳食费用须向地区偿还。

提示

小费补贴包含在每日津贴中，最高可达餐费的15%。

个人汽车使用/里程

在没有其他交通工具或交通费用较高的情况下，允许使用私家车进行区域商务旅行。根据情况和距离的不同，租一辆车可能比使用私家车更可行。

里程

当使用私家车时，里程的报销仅限于IRS指南规定的费率。出差结束后报销里程。里程从工作地点到会议地点计算，限于一次往返。

石油/天然气

为个人汽车购买的汽油不属于报销费用，因为在确定里程报销率时要考虑汽油、机油和正常磨损。

出租车/航天飞机

如果公共/酒店交通工具成本较低，并且能够满足旅行者的交通需求，那么应该使用它们。可乘坐的士/穿梭巴士往返于商业地点、酒店或机场，进行经批准的商务旅行活动。酒店通常提供班车和面包车前往大型活动和/或机场。

提醒：请索取运输费用收据。

费用报告处理：

自付差旅费必须在出差归来时在地区授权费用报告上报告。您的旅行授权表格的副本必须连同所有符合报销条件的详细和注明日期的原始收据一起提供。请把收据复印一下，以免褪色或难以辨认。

该报告提交给应付账款，并将在收到应付账款后30天内处理。您的报销将存入您的银行主账户。

寻求报销的旅行者应承担最低的合理旅行费用，并注意避免出现不当行为。如果出现旅行政策中没有具体涵盖的情况，则应采取最保守的行动。

员工旅行必须事先获得批准。旅行者应在作出旅行安排前核实计划的旅行是否符合报销资格。旅行结束后，在30天内，旅行者必须提交一份旅行报销表和证明文件，以获得费用报销。（见行政政策DLC， DLCA）

免责声明

KCPS已经建立了各种员工福利计划，旨在帮助您和您符合条件的家属满足因疾病和残疾而产生的经济负担，并帮助您计划退休。手册的这一部分包含了作为KCPS员工可能享有的福利的一般描述。请理解，这一一般性的解释并不打算，也不会向您提供这些好处的所有细节。因此，本手册不改变或以其他方式解释官方计划文件的条款。您的权利只能通过参考正式计划文件的全文来确定，这些文件可在福利办公室查阅。如果本手册中所载的任何信息与官方计划文件不一致，则在所有情况下均以官方文件的规定为准。

请注意，此处所述福利计划中的任何内容均不得被视为或解释为创造就业或未来福利的承诺，或KCPS与其员工，退休人员或其家属之间具有约束力的合同，以获得福利或任何其他目的。

与过去一样，KCPS保留全权和绝对酌情权，全部或部分修改、修改或终止本协议所述福利计划的任何或全部条款，包括可能向退休人员及其家属提供的任何健康福利。此外，KCPS保留管理、应用和解释本协议所述福利计划的权利，并有权决定与该等计划的运作或管理有关的所有事宜。

有关我们任何福利计划的更完整信息，请参阅概要计划说明，该概要计划说明可能应福利部门的要求单独提供给您。如遗失或放错说明，请与福利署联络索取另一份。

健康计划和福利

健康委员会将评估所有与健康有关的教育课程和材料，并负责制定实施和评估KCPS健康倡议的计划。健康协调员将负责确保员工有机会参加与健康相关的项目。

员工援助计划（EAP）

您的EAP计划包括每位KCPS员工和每个家庭成员每年六(6)次咨询会议，您无需付费。EAP顾问是有执照的专业人士，这项保密的服务可以帮助你和你的家庭成员处理各种各样的困难情况。辅导时间按每位会员计算，不可转让，也不能累积。我们所有的EAP服务都是保密的。事实上，没有您的书面同意，我们不会发布任何有关您或您参与该计划的信息。您将会见一位训练有素的专业人士，他将帮助您确定您的情况。通常最好的方法包括与EAP专业人员进行短期咨询。当您和您的家庭成员要求预约时，它将尽可能及时地安排。

员工协助计划（EAP）为主管和员工提供了一个额外的工具，用于解决和纠正绩效不足和行为问题。它还旨在解决可能导致工作表现或行为问题的个人问题。EAP不能解决缺乏能力或能力的问题，它既不是纠正性纪律程序的替代品，也不是替代；相反，它是可以使用的附加路由。环境援助计划可提供协助的事项包括：

• 来自家庭或工作的压力；
• 关于健康生活方式的问题；
• 根据法律需要转介律师；
• 财政需求，如预算；
• 教育问题;
• 老龄化和退休；
• 毒品和酒精；
• 抑郁和焦虑；
• 冲突与沟通；
• 帮助解决问题；和/或
• 在困难的生活事件中给予支持。

在纪律处分过程中的任何时候，主管都可以告知员工EAP，以及使用该计划可能有助于员工取得必要的绩效或行为改进的可能性。主管和员工都应该了解EAP的以下内容：

• EAP是保密的。主管和经理只会被告知员工已经参加了EAP。没有进度报告或其他信息与主管共享。
• EAP，以及员工对它的使用，是独立于纪律程序的。使用EAP不一定（也不应该）阻止纪律处分和解雇程序的进展。

健康、牙科和人寿保险

KCPS目前为受雇于KCPS 30天的正式全职雇员提供健康、牙科和人寿保险。雇员自受雇之日起最多有30天的时间从KCPS提供的选择中选择医疗和牙科计划，并向“福利直接”提交。但是，强烈建议在就业后14天内选择福利方案，以确保注册处理和福利在就业后第31天生效。符合条件的雇员自动加入人寿保险计划，并可选择为符合条件的家属投保。

一旦作出决定，您的福利选择通常在计划年度的剩余时间内固定。但是，如果您的家庭状况发生变化（如计划文件所定义），您可以在指定的开放登记期之外更改保险范围(即，您可以将保险范围从个人更改为家庭或从家庭更改为个人；添加或删除依赖项；（或撤销保险），只要你在家庭状况改变之日起30天内这样做。您将不能在年中从一个医疗或牙科运营商切换到另一个。请与福利部门或福利直接联系，以确定家庭身份变更是否符合计划文件和IRS规定。

在开放登记期间，无论您的家庭状况是否发生变化，您都可以自由更改您的医疗和牙科选择，包括您选择的医疗和牙科承保人。

根据您的要求，福利部门将协助您做出必要的登记安排。将计划的完整描述作为摘要计划描述和适当的补充提供给每位员工。

弹性支出帐户

作为KCPS灵活福利计划的一部分，我们目前为正式全职员工提供员工资助的灵活支出账户。在每年的公开登记期间或新员工在其雇用之日起30天内，员工可以选择每年灵活的美元金额（将在税前基础上从每份工资中按比例扣除）来支付符合条件的医疗费用。这些费用必须符合《国内税收法》第213条的规定，并且不能从任何其他来源获得报销。符合条件的医疗保健费用可能包括医疗或牙科保险的免赔额、共同支付额、处方和视力保健的自付费用等。灵活支出账户还允许员工选择受抚养人护理类别，为合格的受抚养人报销日托费用。

根据美国国税局的规定，如果你在选举年所产生的医疗、牙科或家属护理费用低于你在该期间指定的弹性美元金额，你必须放弃余额。

健康储蓄帐户

参加地区高免赔额健康计划（HDHP）的雇员可以从健康储蓄计划中扣除工资。国内税收法要求参加高扣除计划，不能在同一纳税年度内与灵活支出健康账户一起完成。向HSA缴款的员工可以在一年中通过书面通知福利办公室来更改选举金额。

残疾

KCPS为符合条件的员工提供参加员工资助的残疾计划的机会。该计划允许员工每月购买不超过其当前月收入的福利金额，以弥补因残疾而造成的工资损失。新员工入职后30天内或在指定的开放登记期内参加。

补充人寿保险

合资格的全职雇员可透过扣减工资的方式购买额外定期人寿保险。这些定期保单可由雇员为自己或合资格的家属（如计划文件所定义）购买。新员工入职后30天内或在指定的开放登记期内参加。

退休计划

根据堪萨斯城公立学校退休制度（KCPSRS），退休福利提供给正式的全职员工。参加强制性计划要求雇员将一定比例的薪酬存入退休账户。目前，员工缴纳的比例是9%。报酬不包括加班费、提前退休奖励或任何其他特殊报酬。雇员必须年满60岁，并已获得全额退休福利（累积服务5年）；如在2009年1月1日之前受雇，则须积满75分（年龄加服务年限）；如在2009年1月1日之后受雇，则须积满80分（年龄加服务年限）。

有关退休计划的详情，请浏览www.kcpsrs.org。KCPSRS办公室位于Paseo Blvd 4600号。联系电话是816-472-5800。

免税年金

KCPS提供两种自愿的税前减薪计划（403b和457），雇员可以选择从受雇后行政上可行的第一个发薪期开始参加。员工被鼓励与分配到他们工作地点的VALIC顾问预约。顾问名单可向福利署索取，或浏览九龙cps网站的福利网页。

绩效评估/评估

业绩评估按年度进行一次。员工将在每年的规定日期接受一次绩效评估。绩效评估将被讨论，员工和经理都将在表格上签字，以确保所有的优势、需要改进的领域和下一个评估期的工作目标都被清楚地传达出来。绩效评估表格将保留在员工的人事档案中。

员工的整体表现和工资水平相对于他/她的职位职责进行评估，以确定工作分类和安置是否合适。